วายุ (Vayu) by KlangTECH: ระบบช่วย “บัญชีไม่เหนื่อย เซลล์ไม่สะดุด” ด้วยการแยกแจ้งเตือน + ปรับค่าส่งอัตโนมัติ

ร้านค้าออนไลน์ที่ขายผ่านแชทมักเจอปัญหาเดิม ๆ เรื่องการเงิน เช่น

วายุ (Wayu) ของ KlangTECH ถูกออกแบบมาเพื่อแก้ปัญหานี้แบบเป็นระบบ:

✅ แยกงาน “บัญชี” กับ “ขาย” ชัดเจน

✅ แจ้งเตือนเรื่องการเงินเข้าทีมบัญชีโดยตรง

✅ ปรับค่าส่งอัตโนมัติตามวิธีชำระเงิน (COD/โอน) โดยไม่ให้ลูกค้าต้องกดเลือกใหม่

ปัญหาที่ร้านเจอจริง: งานบัญชีไปขัดงานขาย

ในหลายร้าน แชทเดียวกันถูกใช้ทั้ง “ปิดยอด” และ “ตามสลิป” ทำให้เกิด 2 อย่างพร้อมกัน:

ผลคือทั้งทีมเหนื่อย และลูกค้ารอ—ทำให้ปิดยอดช้าลงโดยไม่จำเป็น

ฟีเจอร์เด่นของวายุ (ตามวิดีโอ)

1) แยกการทำงานทีมบัญชีและทีมเซลล์: แจ้งเตือนการเงินไป “ทีมบัญชี” โดยเฉพาะ

เมื่อมีเคสที่เกี่ยวกับการเงิน เช่น

วายุจะส่งการแจ้งเตือนให้ “ทีมบัญชี” โดยตรง เพื่อให้เข้ามาตรวจสอบได้ทันที

โดย ไม่ไปรบกวนทีมเซลล์ ที่กำลังปิดการขาย

ผลลัพธ์ที่ร้านได้

2) ปรับค่าจัดส่งอัตโนมัติตามวิธีชำระเงิน (COD/โอน) — ลูกค้าเปลี่ยนใจ ระบบลบค่าส่งให้เอง

ร้านจำนวนมากตั้งค่าไว้ว่า:

แต่ปัญหาคือ “ลูกค้าเปลี่ยนใจ” เกิดตลอด เช่น

ตอนแรกเลือก COD ไว้ แล้วจะขอโอนแทน

บอททั่วไปมักทำให้ลูกค้าต้อง:

วายุทำต่าง:

ถ้าลูกค้าเปลี่ยนจาก COD → โอน

✅ ระบบจะ “ลบค่าส่งปลายทาง” ออกให้อัตโนมัติ

✅ ยอดรวมถูกอัปเดตทันที

✅ ลดการสรุปยอดผิด/ลดแชทย้อนกลับไปแก้

ประโยชน์หลักที่ร้านจะได้รับ

✅ คัดกรองสลิปโอนเงินได้เร็วขึ้น

ทีมบัญชีได้รับแจ้งเตือนตรงจุด ทำให้จัดการได้ไว ไม่ตกหล่น

✅ ลดภาระการตามยอดโอนขาด

เมื่อระบบช่วยแยกเคสและทำให้ยอดถูกต้อง ลดงานไล่เช็คทีละรายการ

✅ จัดการการโอนเงินเป็นระบบระเบียบมากขึ้น

งานเงินไม่ปะปนกับงานขาย ทำให้ตรวจสอบย้อนหลังง่ายขึ้น

✅ แบ่งงานขาย–บัญชีชัดเจน ร้านดูแลง่ายขึ้น

ทีมทำงานไม่ชนกัน ลดความวุ่นวายช่วงพีค และช่วยให้ทีมโตได้

เหมาะกับร้านแบบไหน?

FAQ

Q: ทำไมต้องแยกแจ้งเตือนทีมบัญชีกับทีมเซลล์?

A: เพราะงานตรวจสลิป/ตามยอดต้องการความละเอียด ส่วนงานขายต้องการความเร็ว การแยกงานทำให้ทั้งสองทีมทำงานได้เต็มประสิทธิภาพ

Q: เปลี่ยนจาก COD มาโอน ทำไมต้องลบค่าส่งอัตโนมัติ?

A: เพราะ COD มักมีค่าธรรมเนียม/ค่าส่งเพิ่ม ถ้าลูกค้าเปลี่ยนเป็นโอนแล้วไม่อัปเดตยอด จะทำให้สรุปยอดผิดและต้องแก้แชทซ้ำ

Q: วายุช่วยลด “ยอดโอนขาด” ได้ยังไง?

A: ด้วยการคัดกรองเคสการเงินให้ทีมบัญชีเห็นทันที และจัดการยอด/ค่าส่งตามเงื่อนไขอัตโนมัติ ลดเคสที่ต้องไล่เช็คทีหลัง

หากสนใจติดตั้งระบบ วายุ (Wayu) by KlangTECH เพื่อให้ร้านคุณ

✅ แยกงานบัญชี–งานขายชัดเจน

✅ คัดสลิปไว ลดตามยอดโอนขาด

✅ ปรับค่าส่ง COD/โอนอัตโนมัติ

👉 ติดต่อทีมงานได้เลยค่ะ